劳动规章制度应当以用人单位的正式文件形式向全体职工公示。在公示的过程中,用人单位应该注意保存公示的证据,公证的方式一般有如下几种:
1、直接将规章作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;
2、将规章制度以手册形式发给员工,并保留发放证据。交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”;
3、在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;
4、召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。
5、可以进行相应规章制度的考试,并保留相应的试卷。